Home ข้อคิดสอนใจ 4 วิธีพูดกับหัวหน้า ควรคุยยังไง..ให้การงานก้าวหน้า

4 วิธีพูดกับหัวหน้า ควรคุยยังไง..ให้การงานก้าวหน้า

4 second read
0
32

หัวหน้ากับลูกน้อง เป็นของคู่กัน ไม่มีวันที่จะแยกจากกันได้ หากเรายังคนต้องทำงานอยู่ในออฟฟิศ เราจะทำงานโดยไม่มีหัวหน้าไม่ได้ และในขณะเดียวกัน หัวหน้าไม่สามารถทำงานได้ทั้งหมด

หากไม่มีลูกน้อง บางครั้งหัวหน้ากับลูกน้อง ไม่สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ จนนำไปสู่ปัญหาการไม่มีความสุขในการทำงานลูกน้องบางคนรู้สึกว่าหัวหน้าพูดไม่เข้าใจ ส่วนหัวหน้าบางคนก็เห็นว่าลูกน้องทำงานไม่รู้เรื่อง ปัญหาเหล่านี้มีมาจากการสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ

หรือจะเรียกว่าสื่อสาร กันน้อยเกินไปก็ไม่น่าจะผิดจากความเป็นจริงมากนัก หากต้องการให้การทำงานมีประสิทธิภาพ คนทำงานต้องเปิดใจคุยกันมากกว่าที่เป็น อีกทั้งยังต้องให้ความไว้วางใจกันมากขึ้น การทำงานจึงจะมีความสุขกันทั้ง 2 ฝ่าย

การทำงานที่มีประสิทธิภาพ คือการทำงานที่ทุกคน สามารถทำงานได้อย่างสอดคล้องกัน อาจจะไม่ต้องรู้ใจกันไปเสียทุกเรื่อง แต่เมื่อต้องทำงานร่วมกันเป็นทีมลูกน้องต้องเข้าใจว่าหัวหน้าต้องการอะไร ความสำเร็จในการทำงานแบบไหนที่หัวหน้าต้องการ

เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้เราเข้าใจหัวหน้ามากขึ้น สามารถทำงานได้สอดคล้อง และทำให้ประสบความสำเร็จในการทำงานกับหัวหน้ามากขึ้น

1.รู้สไตล์การทำงานของหัวหน้า

ก่อนที่เรา จะเข้าไปพูดคุยกับหัวหน้า เราต้องรู้ก่อนว่าหัวหน้าของเรานั้นมีสไตล์การทำงานอย่างไร ชอบให้มีการพูดคุย หรือนำเสนองานในลักษณะไหน และมักจะสะดวกในการพูดคุยเวลาใดแต่ที่แน่ ๆ

ก่อนที่เราจะเข้าไปนั่งคุย เราต้องไม่ลืมที่จะตรวจสอบดูก่อนว่าเขาว่างอยู่หรือไม่ การเดินเข้าไปเคาะประตูทันที โดยไม่ได้นัดหมาย จะทำให้หัวหน้าไม่มีความพร้อมมากพอ และอาจไม่ได้ให้คำปรึกษาที่ดีเท่าที่ควร

2.จุดประสงค์ของการพูดคุย

ในกรณีที่ เราต้องขอคำปรึกษา หรือนำเสนองาน กับหัวหน้า สิ่งที่เราต้องถามตัวเองเป็นอย่างแรก คือ เราต้องรู้ให้ได้ว่าเรากำลังต้องการอะไรจากหัวหน้า หรืออยากจะบอกอะไรให้หัวหน้าได้รับรู้เราต้องรู้จุดประสงค์ที่แท้จริงว่าเราอยากจะพูดอะไร เหตุผลที่เราต้องมีความชัดเจนเวลาพูดคุย

เราต้องเข้าใจว่าไม่มีใครมีเวลาให้กับเราทั้งวัน ยิ่งเมื่อเราไม่สามารถจับใจ ความด้วยแล้วยิ่งจะทำให้เขาต้องเสียเวลา เมื่อต้องพูดคุยกับหัวหน้า เราต้องรู้ก่อนว่าจุดประสงค์ของเราคืออะไร จึงจะทำให้การสื่อสาร ระหว่างเรากับหัวหน้าก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3.ทำงานบนพื้นฐานของความไว้ใจ

การทำงานร่วมกันสิ่งหนึ่งที่ จะขาดไม่ได้ คือ ความไว้วางใจที่มีให้กัน เมื่อเราต้องทำงานกับหัวหน้า เราต้องแสดงออกให้หัวหน้าได้รู้ว่าเรามีความไว้ในหัวหน้า เราจึงมาขอคำปรึกษาหรือมาขอให้ช่วยเมื่อเกิดปัญหาในการทำงาน อย่าทำให้เขารู้สึกว่าเราทำงานกับเขาอย่างจำใจ

เพราะไม่มีทางเลือกอื่น การทำงานที่มีความสุขคือ การทำงานที่อยู่บนพื้นฐานของการไว้วางใจ หากไม่สามารถมีให้กันได้แล้ว ประสิทธิภาพในการทำงานก็ไม่อาจจะเกิดขึ้นได้

4.วางแผนก่อนพูดคุย

ก่อนที่เรา จะเข้าไปพูดคุยกับเจ้านาย นอกจากเราจะต้องมีวัตถุประสงค์ในการพูดที่ชัดเจนแล้ว เราต้องมั่นใจว่าเราจะทำให้หัวหน้าเข้าใจในสิ่งที่เราพูด การพูดปากเปล่าเพียงอย่างเดียว อาจจะทำให้ไม่เห็นภาพมากพอ หากต้องนำเสนองานที่ต้องอธิบายให้เห็นภาพ

ให้ลองทำการพรีเซนต์งานในรูปแบบของ Powerpoint หรือสื่อการนำเสนองานอื่น ๆ เจ้านายจะได้เข้าใจในสิ่งที่เราพูดได้ง่ายขึ้น หัวใจสำคัญของการสื่อสาร ในการทำงาน คือความชัดเจน หากเราต้องการให้ผู้ฟังเข้าใจในสิ่งที่เราพูด เราต้องบอกให้เขารู้ว่าจุดประสงค์ของการสื่อสารของเราคืออะไร

การพูดขึ้นมาลอย ๆ โดยขาดวัตถุประสงค์ จะทำให้ผู้ฟังไม่สามารถจับประเด็นได้ว่าเราต้องการจะบอกอะไร การพูดให้สั้น กระชับ จะช่วยให้เกิดความเข้าใจในการสื่อสาร ได้ง่ายขึ้น

ขอขอบคุณ j o b s d b

Load More Related Articles
Load More By adminyinde
Load More In ข้อคิดสอนใจ

Check Also

12 อย่าง อย่าคิดโพสต์ลงโซเชียล เพราะอาจทำให้ชีวิตคุณแย่ลง

ทุกวันนี้ เราจะเห็นหลายๆ คน แ ช ร์ เรื่องราวต่างๆลงบน F a c e b o o k ของตนเองเต็มไปหมดเพร…